Exportar información de perfiles de usuario

Hola,

En algunas ocasiones necesitamos tener un reporte de la información de los perfiles de usuario para contrastarlo con algún sistema de RRHH u otro sistema interno. Esta  información es crítica para los gestores o administradores de Intranets/Portales ya que pueden validar que tanta "data" se tiene de los colaboradores y como podrían explotarla para sus intereses.

El script de powershell propuesto es el siguiente:

Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.PowerShell -ErrorAction SilentlyContinue

$siteUrl = "http://server/my"
$outputFile = "X:\files\ReporteUsuariosIntranet.csv"

$serviceContext = Get-SPServiceContext -Site $siteUrl
$profileManager = New-Object Microsoft.Office.Server.UserProfiles.UserProfileManager($serviceContext);
$profiles = $profileManager.GetEnumerator()

$collection = @()
foreach ($profile in $profiles) {
 
   $profileData = "" | 
   select "AccountName", "PreferredName" , "Department" , "Manager" , "Office" , "Location" , "WorkEmail" , "Assistant" , "AboutMe" ,  "Role" , "CodTrabajador"
   
   $profileData.AccountName = $profile["AccountName"]
   $profileData.PreferredName = $profile["PreferredName"]
   $profileData.Manager = $profile["Manager"]
   $profileData.Department = $profile["Department"]
   $profileData.Office = $profile["Office"]
   $profileData.Location = $profile["Location"]
   $profileData.WorkEmail = $profile["WorkEmail"]
   $profileData.Assistant = $profile["Assistant"]
   $profileData.AboutMe = $profile["AboutMe"].Value
   $profileData.Role = $profile["Role"]
   $profileData.CodTrabajador = $profile["CodTrabajador"] 
   
  $collection += $profileData
}

$collection | Export-Csv $outputFile -NoTypeInformation

Como resultado tenemos un archivo en formato .csv que podemos abrir en Microsoft Excel.

Nota: Como la información de perfiles de usuario SharePoint lo importa del Directorio Activo (AD) es crucial que las áreas de TI generen procedimientos para mantenerlo actualizado.

Saludos,

Edgard.