Hola a todos,

Como mucho saben las opciones de análitica para revisar el uso de los sitios en SharePoint 2013 tuvo un cambio con respecto a la versión 2010.

En esta nueva versión tenemos desde la configuración del sitio la opción Administración de sitios > Tendencias de popularidad

Ahora veremos que tenemos un excel para descargar la información de uso

Pues bien, desde la BD WSS_Logging podemos también consultar la información con mayor detalle, aca les comparto una consulta a la BD WSS_Logging que lista los accesos por fecha, usuario y página.

Select dateadd(HOUR,-5,[LogTime]) as LogTime, UserLogin, DocumentPath, QueryString
FROM [WSS_Logging].[dbo].[RequestUsage]
where ServerUrl='http://sitecollection/' and DocumentPath like '/paginas%'

 

En esta página de MS también podrán encontrar referencias para realizar consultas a las vistas de la BD https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj715694.aspx

NOTA: MS recomienda no realizar consultas directamente a la BD de SharePoint


Saludos,
Edgard.

¡¡¡ Bienvenido SharePoint 2016 !!!

Hola a todos,

Como ya es de conocimiento de muchos, ya está disponible SharePoint 2016 disponible para descarga.

Así que para los interesados en revisar lo nuevo que trae SharePoint les dejo el link.

 

 

Hola SharePointeros!

Ya se encuentra disponible en Azure una maqina virtual para evaluar SharePoint Server 2016 IT Preview. Entonces, manos a la obra…

Lo primero es iniciar sesión en Windows Azure (https://manage.windowsazure.com)

Luego es crear una nueva maquina virtual (VM), en la categoría SharePoint ahora veremos 2: SharePoint Server 2013 Trial y SharePoint Server 2016 IT Preview.

En la descripción de la máquina virtual podemos leer algunas consideraciones a tomar en cuenta:

La maquina virtual está sobre Windows Server 2012 Datacenter e incluye una instalación completa de SharePoint 2016 IT Preview. Además para crear la VM se recomienda un tamaño de tipo A4 (luego veremos el detalle).

Al seguir con la configuración nos pide ingresar datos de la VM

Nombre de la máquina virtual: SP2016ITPreview
Capa: Básico
Tamaño: A4 (8 núcleos, 14 GB memoria)

Seguidamente nos pide entre otros valores el nombre dns de servicio en la nube y la región donde se alojará la máquina virtual (Para Perú se recomienda seleccionar Oeste de EEUU).

Para finalizar nos pide seleccionar alguna datos adicionales como agente de la VM, extensiones de configuración y seguridad.

Una vez finalizado la configuración podremos ver que nuestra nueva VM se encuentra aprovisionandose, este proceso como sabrán demora unos minutos...
Como paso final será acceder a nuestras VM y configurar nuestro SharePoint 2016.

Saludos,

Edgard.

Hola SharePointeros!

Esta semana estamos cargados de mucha información de lo que será SharePoint 2016.

Desde el Ignite en mayo pasado no teníamos información publica de esta nueva versión, sin embargo hace unas horas se liberó el preview de SharePoint 2016.

El preview nos trae nuevas características tales como: Fast Site Collection Creation,
MinRole, Project Server, Image and Video previews, Site Folders view y muchos más que los puede ver en el siguiente enlace.

Además confirmaciones de caracteristicas y funcionalidades que ya no veremos en la nueva versión de SharePoint y que se venían anunciando desde el Ignite, el cual el equipo de producto ha detallado en el siguiente enlace:

What's deprecated or removed from SharePoint Server 2016 IT Preview 
https://msdn.microsoft.com/en-us/library/mt346112(v=office.16).aspx

Entre las cuales se destacan:

• SharePoint Foundation
• Standalone Install mode
• ForeFront Identity Manager client (FIM)
• Excel services in SharePoint
• SharePoint BI capabilities
• Tags and Note
• Stsadm.exe

Lo que queda en adelante es preparar el ambiente de testing y descargar el preview para evaluar las novedades.

Nos vemos en el siguiente post.

Edgard

Hola SharePointeros!

Queremos agradecer a todos por su asistencia el sábado 22 al primer SharePoint Saturday Lima 2015, fue un evento técnico organizado desde hace unos meses y que cierra el SharePoint Saturday tour Latam de este año

Fueron más de 8 horas de sesiones técnicas y 12 expositores de Latam compartiendo información y experiencias sobre SharePoint, Azure y Office 365.

Además dar una mención especial a los sponsors que confiaron en nuestro evento: DAINKO, RENCORE, VISUAL SP y NEW HORIZONS y la colaboración que tuvimos de Microsoft Perú para utilizar sus instalaciones y a COMPARTIMOSS por la difusión.

A partir de esta semana podrán descargar las presentaciones en este enlace:
http://www.spsevents.org/city/Lima/Lima2015/sessions
En el siguiente link podrán ver las mejoras imágenes que dejo el evento.

Nos vemos el próximo año, en el tour ShareLatam 2016.

Saludos,

Edgard.

Hola a todos,

Ya llegamos casi a medio año y los eventos de #SharePoint no paran!!! así que me gustaría aprovechar la ocasión para comunicarles sobre los próximos eventos sobre SharePoint que se realizarán en Latinoamérica durante el próximo semestre:

SharePoint Saturday Day Bogotá (Colombia)
Día: Sábado 25 de Julio
Lugar: Pontificia Universidad Javeriana, Carrera 5 # 40 - 45, Edificio Fernando Barón Pisos 6 y 7
Web: http://www.spsevents.org/city/Bogota/Bogota2015/

SharePoint Saturday Day Lima (Perú)
Día: Sábado 22 de Agosto
Lugar: Microsoft Perú, Av. Victor Andrés Belaúnde 147, Via Principal 123 Torre 1, Piso 3 - San Isidro
Web: http://www.spsevents.org/city/lima/lima2015

8 Simposio Latinoamericano de SharePoint y Otras Tecnologías (Chile)
Día: Jueves 15 de Octubre
Lugar: Hotel Neruda
Web: http://www.simposiosharepoint.com/

Evalúen cual les queda más cerca, asistan y participen!!!

Saludos,

Edgard.

Hola a todos,

Pues el gran día llego, hoy tenemos el #SPSBogota en las instalaciones de la Universidad Javeriana. Será todo un día con eventos técnicos y con participación de MVPs e Influenciadores de SharePoint en Latam.

http://www.spsevents.org/city/bogota/bogota2015

En esta oportunidad, me tocará dar dos sesiones

• Comunidades Corporativas en SharePoint
• SharePoint OnPremise vs SharePoint Online

Pueden ver todas las sesiones en el siguiente url: http://www.spsevents.org/city/Bogota/Bogota2015/Schedule

Acompáñenos en este gran evento!

Saludos,

Edgard

Hola a todos,

Hace unas semanas tuve la necesidad de realizar la copia de información de una columna a otra en varias listas dentro de una colección de sitios.

Para esto hay tres formas de realizarlo:

1. Hacer manualmente, que según la cantidad de items y listas que tengas puedes tardar varios minutos/horas/días en completar la copia.
2. Hacerlo vía código a travez de un job.
3. Hacerlo via powershell que lo harían solo en minutos.

Pues bien, acá les comparto el código en powershell para que lo puedan realizar fácilmente.

Add-PSSnapin Microsoft.Sharepoint.Powershell
    [System.reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint")
    $site = new-object Microsoft.SharePoint.SPSite("http://sitio/subsitio")
    $web =  Get-SPWeb -Identity http://sitio/subsitio
    $lista =$web.Lists["NombreLista"]
    $items = $lista.items
    foreach ($item in $items) {
    $user = $item["ColumnaOrigen"]
    $item["ColumnaDestino"] = $user
    write-host $user
    $item.update()
    }
    $lista.update()


Espero les sirva de ayuda.

Saludos,

Edgard.

Hola a todos,

Como lo comente en el Global Azure, hay una forma de crear rápidamente una granja de servidores SharePoint en Microsoft Azure, a continuación les explico los pasos:

1. Crear una suscripción de prueba (30 días) en Microsoft Azure
2. En el portal de Azure  seleccionar Nuevo > Proceso > SharePoint Server Farm

3. La primera información para crear la granja de SharePoint es la siguiente:

- Grupo de recursos
- Nombre de usuario
- Contraseña
- Confirmar contraseña
- Habilitar alta disponibilidad (si es una granja de pruebas no seria necesario)

Nota: Cabe señalar que esta última opción es interesante, ya que para escenarios de alta disponibilidad crea 9 máquinas virtuales: 2 para AD + 3 para SQL + 4 para SharePoint



4. Se deberá llegar a continuación la información del controlador de dominio:

- Prefijo de nombre de host
- Nombre de dominio raíz de bosque
- Nivel de precios A1

Nota: Para el nivel de precios, podremos ver alternativas y características a las que te propone Azure



5. A continuación, se deberá llenar la información de los servidores de SQL Server

- Prefijo de nombre de host
- Nivel de Precios
- Cuenta de servicios SQL Server

Nota: Por defecto está seleccionado la opción "Utilizar la contraseña de administrador" 
ingresado en el paso 3.



6. Seguidamente ingresamos los parametros de configuración de los servidores SharePoint

- Prefijo de nombre de host
- Nivel de Precios
- Configurar cuenta de usuario
- Cuenta de granja de servidores
- Frase de contraseña de granja de servidores

Nota: Por defecto está seleccionado la opción "Utilizar la contraseña de administrador" ingresado en el paso 3.



7. Antes de finalizar, se podrá configurar opciones adicionales como: Red Virtual, cuanta de almacenamiento, Diagnóstico


8. Como último paso, podremos escoger la ubicación de las máquinas virtuales.


Al finalizar podremos acceder desde la pantalla de inicio



Y podemos ver la información de la granja de servidores SharePoint creada



Saludos,

Edgard.